怎样写一篇有用的工作日志

记录不是报流水账,需要加入自己的思考。


日志应当分为三部分:日计划、工作记录、总结。

可以尝试用这些问题来帮助你思考:①今天做了什么事情?
②今天计划中的所有事情进展如何?
③定下的目标完成了多少,产生了哪些偏差?
④完成的事情里,有哪些做的好,哪些做的不够好?
⑤列一下自己的一些改进计划?


日计划就可以帮助你将一天之中的工作分好轻重。


同时员工与管理者要“知道时间该花在什么地方,善于利用长处和优势,绝不做自己做不了的事情”,工作记录可以每2小时填写一次,可以阶段性的回顾自己的工作。同时可以和日计划进行比对,看看哪些工作完成的超出预期,哪些没能如约完成,以此可以找到自己的短板与长处。


而自己记录的内容,通常具有自我欺骗性,并且我们应当知道“别人期望自己做出什么成果”,总结,不仅用于总结一天的工作,同时可以用于与领导沟通,可以让管理者帮助你进行复盘,及时纠正自己工作中的偏差。
我的计划和实际相差得大吗?如果计划和最后实际做的事情完全不是一回事,那么就要反省一下自己的规划能力了,你的计划对你来说完全没有意义

我的工作合理吗?可以观察一下TO DO LIST里待办任务和进行中任务的数量,一般全部完成需要5天时间比较合适,并且在每天都有任务完成和增加的情况下,这个数字可以保持稳定。如果数量一下子爆增,说明需要分流。
可以做得更好吗?如果有的任务长期没有完成,可能是因为任务过于复杂,可以把它折分成若干小任务,方便追踪;也可能是因为在某个节点卡壳,需要同事或领导协助,那就向领导汇报。

好的日志符合PDCA工具的原理。


P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。每天制定计划,今日事今日毕,保证高效工作。
D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
C (Check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。在我的方法中,就分为了每2小时的阶段性检查,与一整天的全盘回顾。
A (Action)改进,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

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